一种无纸化智能会议管理系统及方法
技术领域
本发明涉及一种无纸化智能会议管理系统及方法。
背景技术
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。
发明内容
针对现有技术中的不足，本发明的目的是提供一种可靠性和保密性都较高的无纸化智能会议管理系统及方法。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：
一种无纸化智能会议管理系统，包括：
主席端，用于接发数据信息和接入验证，包括有第一数据库、加密单元和第一离线数据单元；以及客户端，用于接发数据信息，包括有第二数据库、解密单元和第二离线数据单元；
其中，所述主席机与客户机之间采用同一局域网互联，所述第一数据库内存储有第一账号数据和第一MAC地址数据，所述第二数据库内存储有第二账号数据和第二MAC地址数据，所述主席机与客户机之间的数据信息采用加密压缩传输。
作为优选，所述主席端由至少一与客户端采用局域网传输的主席机构成。
进一步的，所述客户端由一个以上的、与主席机采用局域网传输的客户机组成。
作为优选，所述加密单元为ZIP加密压缩单元。
进一步的，所述解密单元为ZIP解密解压单元。
本发明所要解决的另一技术问题为提供一种会议管理方法，包括：
将至少一所述主席机与一个以上的所述客户机接入于同一局域网下；
所述主席机与所述客户机之间的数据信息通过秘钥进行加密压缩、解密解压；
所述主席机通过WebSokct连接协议及数据传输协议；
所述客户机与所述主席机连接之前，进行账号数据验证及MAC解密验证后绑定关联。
作为优选，当客户机主动与主席机连接时，主席机验证当前连接的客户机MAC地址是否在同一个局域网内，同时校验当时授权账号数据信息是否一致，以及解密后的MAC地址信息是否与当前连接的MAC地址一致。
作为优选，传输方在传输数据包之前，验证数据包完整性，然后根据数据包的大小进行分包或合包，将最终传输数据包进行加密传输。
进一步的，接收方在接到数据包时，首先校验数据包完整性，然后采用秘钥解码模式进行解码，得到完整数据包。
作为优选，当所述客户机不在局域网中或没有与主席机连接时，通过第二离线数据单元下载会议材料，当所述客户机处于局域网中或与主席机连接时，第二离线数据单元向第一离线数据单元同步。
原理说明：
主席机在第一数据库中录入账号数据信息和MAC地址信息等数据，当客户机请求与主席机连接时，客户机将账号数据信息和MAC地址信息加密压缩后发送至主席机中，主席机则进行解密解压，并将所获取的账号数据信息和MAC地址信息与第一数据库中保存的账号数据信息和MAC地址信息进行比对，当比对一致时则通过验证，预防客户机非法进入会议系统中，当主席机向已登记的客户机发送数据信息时，则直接MAC地址发送至对应的客户机中
本发明的有益效果是：
1.采用C/S架构，同一个局域网下多端可同时会议及离线会议，议题材料文件通过ZIP加密压缩后传输；常规情况下，采用一台主席机，多台客户机，利用同一个局域网下数据安全传输，及对多台客户机安全管控；
2.接收方需进行ZIP解密解压，方能得到完整数据包，并显示本次会议议题及会议材料，利用ZIP通过秘钥进行加密压缩、解密解压机制，所在传输过程中，数据包达到安全，同时利用ZIP压缩包，压缩文档，所得传输数据包变小，使得传输速度更快，体验更佳；
3.将传输数据进行编码、分包，接收者需对数据进行整理数据包、解码、显示，通过WebSokct连接协议及数据传输协议，在传输数据包之前，验证数据包完整性，然后根据数据包的大小进行分包或合包，将最终传输数据包进行加密传输。接收方，接到数据包时，首先校验数据包完整性，然后采用秘钥解码模式进行解码，得到完整数据包；
4.客户机与主席机连接前需账号授权，以及MAC使用MD5加密后绑定关联、同时校验该客户机是否在有效局域网中，根据客户机MAC地址加密，并与授权账号信息绑定关联。当客户机主动与主席机连接时，主席机验证当前连接的客户机MAC地址是否在同一个局域网内，同时校验当时授权账号信息是否一致，以及加密后的MAC地址信息是否与当前连接的MAC地址一致。预防客户机被非法进入会议系统，并使用系统内的全部功能；
5.主席机通过MAC地址将会议信息及会议材料加密后，指定下发某个客户机，或者客户机主动同步本次会议的会议信息及会议材料，预防客户机会议信息与本次会议信息及会议材料不一致；
6.能够提供法律法规离线数据包、保密材料离线数据包，当客户机不在局域网中或没有与主席机连接时，客户机可以正常查询法律法规、保密材料。
附图说明
图1为本发明的无纸化智能会议管理系统的原理示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，以使本领域技术人员可以更好的理解本发明并能予以实施，但所举实施例不作为对本发明的限定。
实施例
参阅图1所示，一种无纸化智能会议管理系统，包括：
主席端，用于接发数据信息和接入验证，包括有第一数据库、加密单元和第一离线数据单元；以及客户端，用于接发数据信息，包括有第二数据库、解密单元和第二离线数据单元；
其中，所述主席机与客户机之间采用同一局域网互联，所述第一数据库内存储有第一账号数据和第一MAC地址数据，所述第二数据库内存储有第二账号数据和第二MAC地址数据，所述主席机与客户机之间的数据信息采用加密压缩传输。
所述主席端由至少一与客户端采用局域网传输的主席机构成。
所述客户端由一个以上的、与主席机采用局域网传输的客户机组成。
所述加密单元为ZIP加密压缩单元。
所述解密单元为ZIP解密解压单元。
一种会议管理方法，包括：
将至少一所述主席机与一个以上的所述客户机接入于同一局域网下；
所述主席机与所述客户机之间的数据信息通过秘钥进行加密压缩、解密解压；
所述主席机通过WebSokct连接协议及数据传输协议；
所述客户机与所述主席机连接之前，进行账号数据验证及MAC解密验证后绑定关联。
当客户机主动与主席机连接时，主席机验证当前连接的客户机MAC地址是否在同一个局域网内，同时校验当时授权账号数据信息是否一致，以及解密后的MAC地址信息是否与当前连接的MAC地址一致。
传输方在传输数据包之前，验证数据包完整性，然后根据数据包的大小进行分包或合包，将最终传输数据包进行加密传输。
接收方在接到数据包时，首先校验数据包完整性，然后采用秘钥解码模式进行解码，得到完整数据包。
当所述客户机不在局域网中或没有与主席机连接时，通过第二离线数据单元下载会议材料，当所述客户机处于局域网中或与主席机连接时，第二离线数据单元向第一离线数据单元同步。
主要业务流程：
1.会前准备
登陆管理：主席机实现后台登陆的权限控制，实现用户名、密码的登录管理。
议程管理：主席机实现会议议程编辑。
会议材料：可上传会议材料，将会议材料拷贝到主席机端。
文件分发：主席机通过操作将会议材料下发至客户端。
2.会中交互及控制
会议信息：主席机显示参会人员的列表详细信息（姓名和部门），显示当前会议讨论的议题。
会议文件：客户机显示并打开管理员分发的会议文件。
议题材料批注：客户机用户对会议材料进行批注。
3.会后归档
会议归档：主席机及客户机可对会议过程文件打包备案保存。会议材料会涉及到两类：一个是主席机上传的，一个是客户机接收后的（可能有添加批注等），对这两类落盘在本地存储，输出路径或目录。文件需实现安全存储，避免无关人员随意访问以及不具备权限的用户越权查看到他人参会的文档（因为客户机不是绑定到具体的个人，不能让不相干的人看到其他人开会的记录。为了实现这个目的，需要做好账号的权限控制，使得人员A账号不能查看到人员B账号的开会记录（所参加的会议及材料））。
主席机版：
用户管理：可增删查改用户，用户基本属性包括用户名、姓名、部门、密码。用户相关信息可输出配置文件（需加密）供客户机使用。
部门管理：可增删查改部门，部门基本属性包括部门名称、部门关系（1:N树形）。
设备管理（客户机管理）：可增删查改设备，设备基本属性包括名称、MAC，支持显示已登记客户机列表。未登记MAC地址的终端不允许接入主席机。
会议管理：会议主持人可以在会议开始前，通过主席机设置会议的信息，包括会议时间（时间空间选择）、会议地点（文本框录入）、参会人员（搜索人员姓名添加或按部门（树形展现）列出人员后勾选/对应人员全选该部门人员）。设置完以上会议的基本信息后，可对本次会议的议题进行详细设置，包括议题名称、相关议题材料。
议题材料管理：材料上传：主席机设置议题材料时，可通过拷贝或其它方式传输至主席机。材料支持Word、Excel、PPT、PDF、音视频等。大文件建议采用压缩包的方式存放和传输。设置议题材料是否可以自动销毁及自动销毁时间(销毁是指主机下发文件的时候就指派一个销毁时间,客户机超过此时间后,对会议下发的文件自动销毁)。议题材料设置单独存储空间对非登录用户不可见。
历史会议记录：主席机可记录历史会议，基本可查看的属性包括会议时间、会议地点、与会人员、会议议程、已同步客户机等。支持按日期、会议关键字查询。
会议下发：会议主持人在会议开始前，通过主席机一键下发会议相关信息，包括议题目录、各议题的材料。客户机在开机状态下同步接收。传输可采用Wifi热点方式，可选择当前已连接客户机（列表形式，可勾选）进行同步，并记录已将本次会议及材料同步的客户机。
议程选择：
会议主持人在会议进行时，可通过主席机选择当前讨论的议题开始或结束当前议题。
日志管理：记录主席机的所有操作日志。
客户机版
登录：按主席机配置的用户名、密码进行登录。
参加会议：参会人员点击进入会议后，可以开始会议，开始会议后启动会议进程。客户端将实时显示会议主持人在客户机选择当前进行的议题。参会人员可查看议题和议题材料。
同步会议：对应主席机的会议下发功能，用于在会议前客户机与主席机同步会议议程及议题材料。客户机与主席机之间可选择Wifi等接入方式，客户机靠近主席机时，可接入并同步。
材料批注：参会人员可对议题中的材料进行标注，支持Word（可转为PDF进行处理）、Excel（可转为PDF进行处理）、PPT（可转为PDF进行处理）、PDF格式材料的批注，为材料添加附注。
日志管理：记录客户机的所有操作日志。
主席机根据创建会议时，选中的材料进行加密压缩，将压缩安全级别设置为最高6级，而压缩使用无损数据压缩机制，一串任意数据根据一定规则转换成1/2至1/5长度的数据，并能按照相应的规则还原到原始数据格式。
实现原理：
根据一个字节在256可能性中取值，必然有重复字节，其中，某些字节出现频率较多，而一部分出现频率较少，比如一个ASCll文件中，某些符号可能很少用到，而字母和数据则使用较多，各字母的使用频率也有所不同，所根据规则生成长度较少的文件流，称为ZIP压缩、解压核心算法；压缩过程中使用AES加密、解密机制，使得传输中的文件更安全。压缩后的文件，转换为二进制数据，利用WebSocket传输分包模式，每次传输2048字节，达到传输速度更快、传输数据易于监控、传输数据更安全。
客户机启动时使用WebSocket交互，连接主席机时，根据本机MAC地址及授权账号、密码进行验证。当主席机自动发起文件同步命令，客户机接收命令后，会自动创建新的接收文件流空间，每次接收文件流都会在原有文件流中叠加，直到主席机发起结束命令，客户机合包处理得到完整的二进制文件流，写入新的本机文件。根据文件加密密钥，将本机接收的文件，根据ZIP无损数据压缩机制原理进行解密、解压，并得到最终完整的原始文件。
本发明的有益效果是：
1.采用C/S架构，同一个局域网下多端可同时会议及离线会议，议题材料文件通过ZIP加密压缩后传输；常规情况下，采用一台主席机，多台客户机，利用同一个局域网下数据安全传输，及对多台客户机安全管控；
2.接收方需进行ZIP解密解压，方能得到完整数据包，并显示本次会议议题及会议材料，利用ZIP通过秘钥进行加密压缩、解密解压机制，所在传输过程中，数据包达到安全，同时利用ZIP压缩包，压缩文档，所得传输数据包变小，使得传输速度更快，体验更佳；
3.将传输数据进行编码、分包，接收者需对数据进行整理数据包、解码、显示，通过WebSokct连接协议及数据传输协议，在传输数据包之前，验证数据包完整性，然后根据数据包的大小进行分包或合包，将最终传输数据包进行加密传输。接收方，接到数据包时，首先校验数据包完整性，然后采用秘钥解码模式进行解码，得到完整数据包；
4.客户机与主席机连接前需账号授权，以及MAC使用MD5加密后绑定关联、同时校验该客户机是否在有效局域网中，根据客户机MAC地址加密，并与授权账号信息绑定关联。当客户机主动与主席机连接时，主席机验证当前连接的客户机MAC地址是否在同一个局域网内，同时校验当时授权账号信息是否一致，以及加密后的MAC地址信息是否与当前连接的MAC地址一致。预防客户机被非法进入会议系统，并使用系统内的全部功能；
5.主席机通过MAC地址将会议信息及会议材料加密后，指定下发某个客户机，或者客户机主动同步本次会议的会议信息及会议材料，预防客户机会议信息与本次会议信息及会议材料不一致；
6.能够提供法律法规离线数据包、保密材料离线数据包，当客户机不在局域网中或没有与主席机连接时，客户机可以正常查询法律法规、保密材料。
本发明的上述实施例并不是对本发明保护范围的限定，本发明的实施方式不限于此，凡此种种根据本发明的上述内容，按照本领域的普通技术知识和惯用手段，在不脱离本发明上述基本技术思想前提下，对本发明上述结构做出的其它多种形式的修改、替换或变更，均应落在本发明的保护范围之内。
