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一种提高会议进行效率的方法及系统

2021-03-19 09:21:30

一种提高会议进行效率的方法及系统

  技术领域

  本发明涉及计算机领域,特别涉及一种提高会议进行效率的方法及系统。

  背景技术

  会议是有组织、有领导、有目的的议事活动,是推动沟通内容最终达成一致的重要手段。通过会议能够制定计划、安排工作、解决问题等,与会者参与整个会议过程,获取会议的信息和内容,从而达到了解项目的目标。现有技术,在会议过程中,信息或内容的交流,通过主动分享或被动接受两种方式,然而在这个过程中,对于关键点/关键字/重要内容的捕获,更为准确的说是信息补充,没有一个很好的解决方式,与会者对会议信息或内容存在盲点,影响会议信息的转化率,从而降低了沟通和传到内容的效率。

  现有市场上大多数会议系统,在会议过程中,通过语音协作的方式进行沟通是普遍的方式,例如:主持人和参会者发言,白板,内容共享等,但是,对谈及到的关键词,进行快速捕获,并进行有效的辅助是没有的,导致在整个会议过程中会议重点不明确存在盲点,降低会议信息转化效率,在会议过后,参会者难以对零星的关键词进行一一澄清或查询,而且每个人对关键内容的提取都存在偏差以至于在后续的工作过程中出现不同的偏离,降低了会议内容的传递效果和会议效率。

  发明内容

  为此,本发明提供一种提高会议进行效率的方法及系统用以克服现有技术中会议关键词提取偏差从而导致会议效率降低的问题。

  为实现上述目的,本发明提供一种提高会议进行效率的方法,包括如下步骤:

  步骤1:签到模块获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块;

  步骤2:接收模块接收会议过程中的语音,并将接收到的语音传输至会议处理模块;

  步骤3:所述会议处理模块对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取,同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本;

  步骤4:所述会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对,若第一次截取内容在误差范围内,则第一次截取内容有效,若第一次截取内容不在误差范围内,则根据预设规则获取第二次截取内容,并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较;

  步骤5:若第一次截取内容与第二次截取内容重合度大于预设第一标准,则第二次截取内容有效,若重合度小于预设第二标准,则第二次截取内容无效,若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准,则对第二次截取内容进行再处理;

  步骤6:所述会议处理模块对第二次截取内容进行再处理时,以重合部分最多的起点往前截取预设长度,重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容;

  步骤7:存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息的存储,发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据,根据参会者的不同权限传输至不同的参会者;

  所述步骤3中,会议处理模块内预设有n个不同年龄段的不同性别的声波矩阵F0(z1,z2,z3…zn),其中,z1表示预设第一参会者的年龄性别对应的声波,z2表示预设第二参会者的年龄性别对应的声波,z3表示预设第三参会者的年龄性别对应的声波,zn表示预设第n参会者的年龄性别对应的声波;在会议进行的过程中,在t1时间内,获取参会者的第一次发言的声波矩阵F1(a1,a2,a3…an),其中,a1表示第一参会者的声波,a2表示第二参会者的声波,a3表示第三参会者的声波,an表示第n参会者的声波,根据每个参会者发言顺序的性别年龄对应的声波矩阵F0(z1,z2,z3…zn)与实际接收到的每个参会者的性别年龄的声波矩阵F1(a1,a2,a3…an)进行对比,获取误差矩阵F2(ra1,ra2,ra3…ran)。

  进一步地,根据预设关键词进行关键内容按照预设长度进行第一次关键词内容截取形成第一次关键词矩阵F3(b1,b2,b3…bk),其中,b1表示语音信息中第一次出现的关键词声波段,b2表示第二次出现的关键词声波段,b3表示第三次出现的关键词声波段,bk表示第k次出现的关键词声波段。

  进一步地,所述步骤4中,会议处理模块对第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2(ra1,ra2,ra3…ran)进行比对,将第一次关键词矩阵F3中的bi的声波与对应参会者的声波矩阵F1中的声波aj进行比对,

  若bi/aj≤raj,则截取到的第一次关键词语音在误差矩阵范围内,第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵;

  若bi/aj>raj,则截取到的第一关键词语音不在误差矩阵范围内,第一次关键词矩阵F3的语音匹配失败;

  其中,bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段,aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段,raj表示对应参会者的误差波段。

  进一步地,若第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2匹配失败时,则按照如下规则截取第二次关键词矩阵F4(c1,c2,c3…ck),

  ci=bi/aj×bi/zj,

  其中, ci表示第二次关键词矩阵中第i次出现关键词声波段,bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段,aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段,zj表示对应参会者的预设声波段。

  进一步地,所述步骤5中,所述会议处理模块将第二次关键词矩阵F4(c1,c2,c3…ck)与第一次关键词矩阵F3(b1,b2,b3…bk)进行比对判断。

  进一步地,设定qi为bi与ci的重合度,其中i=1、2、3…k,

  若qi≥90%,则第二次关键词矩阵F4为关键词最终矩阵;

  若70≤qi<90%,则对第二次关键词矩阵F4语音进行再处理;

  若qi<70%,则第二次关键词矩阵F4语音匹配失败。

  进一步地,所述步骤6中,若所述会议处理模块对第二次关键词矩阵F4进行再处理时,以重合部分最多的起点往前截取预设长度,重合部分最多的终点往后截取预设长度获得第三次关键词矩阵F5(d1,d2,d3…dk),并设定第三次关键词矩阵F5为关键词最终矩阵。

  进一步地,所述步骤7中,所述存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息及转换的文本信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息进行存储,并同时通过发送模块按参会者的不同权限传输至对应的参会者。

  进一步地,一种提高会议进行效率的系统,包括签到模块、接收模块、会议处理模块、存储模块、发送模块和安全模块;

  所述签到模块用以获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块;

  所述接收模块用以接收会议过程中的语音信息并将接收到的语音信息传输至会议处理模块;

  所述会议处理模块用以接收会议参会者输入的语音信息和签到模块获取的参会者基本信息,根据预设关键词进行关键内容的第一次截取,同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本,所述会议处理模块将第一次截取内容形成的第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2进行比较,若第一次截取内容在误差范围内,则以第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵;若第一次截取内容不在误差范围内,按照预设规则获取第二次截取内容,并将第一次关键词矩阵F3与第二次截取内容形成的第二次关键词矩阵F4进行比较,若第一次截取与第二次截取的内容重合度大于预设第一标准,则第二次截取内容有效,以第二次关键词矩阵F4为关键词最终矩阵;若重合度小于预设第二标准,则第二次截取内容无效;若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准,则对第二次截取内容进行再处理,以重合部分最多的起点往前截取预设长度,重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容形成第三次关键词矩阵F5并以第三次关键词矩阵F5为关键词最终矩阵,以关键词最终矩阵为会议的关键内容,并将会议的关键内容传输至存储模块存储;

  所述存储模块用以将签到模块的信息和接收模块的信息以及会议处理模块的信息存储;

  所述发送模块根据参会者的不同权限将数据信息传输至参会者;

  所述安全模块用以进行访问限制和数据加密。

  进一步地,所述安全模块包括传输限制模块和访问限制模块,所述传输限制模块在发送会议资料时,对第三方应用程序和非法文件传输协议进行访问限制;所述访问限制模块,用以限制非参会者参与会议和参会者根据不同权限查阅会议信息。

  与现有技术相比,本发明的有益效果在于,本发明提供了一种提高会议进行效率的方法,通过签到数据获取参会者的数据信息,通过接收模块接收会议过程中的语音信息,通过会议处理模块对参会者的数据信息及会议中的语音信息进行关键信息的提取,而且对接收到的语音信息进行文本的转换,方便后续的查询和调档。

  尤其,本发明提供了一种关键信息提取的方法,通过预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取,而且将第一次截取内容进行误差比对,从而提高语音提取的准确性,若第一次截取内容在误差范围内,则第一次截取内容有效,若第一次截取内容不在误差范围内,则根据预设规则获取第二次截取内容,并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较;通过比较第一次截取内容与第二次截取内容重合度大于预设第一标准,则第二次截取内容有效,若重合度小于预设第二标准,则第二次截取内容无效,若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准,则对第二次截取内容进行再处理;所述会议处理模块对第二次截取内容进行再处理时,以重合部分最多的起点往前截取预设长度,重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容,通过多方面的对比验证得出关键词最终矩阵。

  进一步地,本发明所述实施例设置了误差矩阵,通过提取的第一次截取内容矩阵与误差矩阵的比较,从而对第一次截取内容进行初步判断,若不在范围内,则按预设规则截取第二次关键词内容,同时将第二次截取内容与第一次截取内容进行对比,通过重合度的计算从而进一步地提高截取内容的准确度,重合度在预设区间范围内的,按照规则对第二次截取内容进行处理获取第三次截取内容,通过三层截取内容的层层结构,进一步提高了截取内容的准确性,从而确定会议的关键内容,传递正确的关键内容,从而提高会议的传递效果和效率。

  进一步地,本发明提供了一种提高会议进行效率的方法及系统,会议过程中,通过快速捕获关键词,在会议过程中可以随时显示提示性关键词语言,最终对会议过程中数据信息,按照参会者的需要,形成会议数据,并对会议数据进行存储且储存安全指数高,提高会议传递信息的转化效率,从而提高会议整体的效率。

  进一步地,所述会议处理模块通过对语音识别,信息比对形成会议关键内容的提取,并对关键内容的提取进行汇总和反馈给参会者,在会议过程中,接收会议的与会者输入的语音信息,根据预设的会议重点/关键字生成规则对所述语音信息进行处理,获得会议的关键内容,将所述关键内容保存至储存模块;根据不同人、不同年龄段,不同性别,设定不同的语音输入方式,不同的语音转换方式,以达到最佳准确的语音效果,从而达到信息获取的准确性。而且在会议过程中能快速有效地管理和关联已完成会议的重要信息。会议过程中,快速指出关键词,且储存安全指数高,提高会议进行效率;已开会议数据的生成和沉淀,形成有效的数据链;且本方案中能够通过接收与会者的语音信息,记录完整、真实的会议内容,因此,基于语音信息生成的会议数据的准确度高,从而达到信息获取的准确性,进一步提高了会议的传递效果和效率。

  进一步地,本发明提供了一种提高会议进行效率的系统,包括签到模块、接收模块、会议处理模块、存储模块、发送模块和安全模块,通过各个模块之间的信息传输和交互,实现对会议内容的记录和关键信息的提取,而且多方面的验证,能够保证提取信息的准确性,从而提高会议内容的传递效果和效率。

  附图说明

  图1为本发明所述实施例提高会议进行效率的方法的流程示意图;

  图2为本发明所述实施例提高会议进行效率的系统的功能框图。

  具体实施方式

  为了使本发明的目的和优点更加清楚明白,下面结合实施例对本发明作进一步描述;应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明,并不用于限定本发明。

  下面参照附图来描述本发明的优选实施方式。本领域技术人员应当理解的是,这些实施方式仅仅用于解释本发明的技术原理,并非在限制本发明的保护范围。

  需要说明的是,在本发明的描述中,术语“上”、“下”、“左”、“右”、“内”、“外”等指示的方向或位置关系的术语是基于附图所示的方向或位置关系,这仅仅是为了便于描述,而不是指示或暗示所述装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。

  此外,还需要说明的是,在本发明的描述中,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域技术人员而言,可根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

  请参阅图1所示,本发明提供了一种提高会议进行效率的方法,包括:

  步骤1:签到模块获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块;

  步骤2:接收模块接收会议过程中的语音,并将接收到的语音传输至会议处理模块;

  步骤3:所述会议处理模块对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取,同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本;

  步骤4:所述会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对,若第一次截取内容在误差范围内,则第一次截取内容有效,若第一次截取内容不在误差范围内,则根据预设规则获取第二次截取内容,并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较;

  步骤5:若第一次截取内容与第二次截取内容重合度大于预设第一标准,则第二次截取内容有效,若重合度小于预设第二标准,则第二次截取内容无效,若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准,则对第二次截取内容进行再处理;

  步骤6:所述会议处理模块对第二次截取内容进行再处理时,以重合部分最多的起点往前截取预设长度,重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容;

  步骤7:存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息的存储,发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据,根据参会者的不同权限传输至不同的参会者。

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤1中,所述签到模块获取的基本信息包括用户的年龄、性别、联系方式、email,其中年龄和性别作为语音识别方面的参考标准,联系方式作为后期相关会议信息的接收及会议内容结果的汇总,所述签到模块的签到形式可以采用人脸识别动态签到、虹膜识别动态签到、声纹识别动态签到,本发明并不限定签到的具体形式,一切以具体实施为准。

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤2中,接收模块接收会议过程中参会者的语音发言,并将接收到的数据传输至会议处理模块,接收模块可以根据声纹识别技术识别将接受的语音信息中不同的参会者发言形成不同的语音信息,也可以将会议过程中的参会者发言顺序形成完整的语音信息,也可以将参会者按照会议进行时间的依次发言形成完整的语音信息和根据不同参会者的发言形成参会者的发言信息同时传输至会议处理模块,本发明并不限定接收模块的具体接收方式,一切以具体实施为准。

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤3中,会议处理模块内预设有n个不同年龄段的不同性别的声波矩阵F0(z1,z2,z3…zn),其中,z1表示预设第一参会者的年龄性别对应的声波,z2表示预设第二参会者的年龄性别对应的声波,z3表示预设第三参会者的年龄性别对应的声波,zn表示预设第n参会者的年龄性别对应的声波;在会议进行的过程中,在t1时间内,获取参会者的第一次发言的声波矩阵F1(a1,a2,a3…an),其中,a1表示第一参会者的声波,a2表示第二参会者的声波,a3表示第三参会者的声波,an表示第n参会者的声波,其中,第一参会者的性别和年龄在签到模块已经获取,根据每个参会者发言顺序的性别年龄对应的声波矩阵F0(z1,z2,z3…zn)与实际接收到的每个参会者的性别年龄的声波矩阵F1(a1,a2,a3…an)进行对比,获取误差矩阵F2(ra1,ra2,ra3…ran)。其中,z1与a1进行比较,z2与a2进行比较,z3与a3进行比较,zn与an进行比较,根据参会者的同一年龄同一性别的声波的声波信息与预设声波矩阵F0中的同一年龄段同一性别的声波进行对比,从而提高在会议过程中的对语音更加精准的识别和处理。

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤3中,关键词可以是根据会议内容预先设置的预设关键词,也可以是根据接收到的语音信息中出现的高频词设定为关键词,具体关键词的设定方式本发明并不做任何的限定,一切以具体实施为准。而且关键词根据会议内容可以设置一个关键词也可以设置多个关键词,根据关键词对语音内容按照预设长度进行第一次截取,预设长度可以是包含关键词的前后各两分钟,也可以是包括关键词的前后各一分钟,根据会议总长度或者截取当前关键词在截取的当前位置出现的频率设定去设置,本发明同样不限定截取的长度,一切以具体实施为准。所述会议处理模块第一次截取的关键词形成第一次关键词矩阵F3(b1,b2,b3…bk),其中,b1表示语音信息中第一次出现的关键词声波段,b2表示第二次出现的关键词声波段,b3表示第三次出现的关键词声波段,bk表示第k次出现的关键词声波段。

  同时,会议处理模块会将接收到的语音信息进行识别并转换成文字,形成发言文字稿,转换的过程可以是通过对语音数据应用自动语音识别技术将语音数据自动转化为文本格式的会议记录,转换后的文字格式可以为txt、word或pdf格式,转换后的文本格式的会议记录可以作为文字会议记录,方便后续参会者进行参考和搜索。

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤4中,会议处理模块第一次截取的关键词形成第一次关键词矩阵F3(b1,b2,b3…bn),将第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2(ra1,ra2,ra3…ran)进行比对,将第一次关键词矩阵F3中的bi的声波与对应参会者的声波矩阵F1中的声波aj进行比对,

  若bi/aj≤raj,则截取到的第一次关键词语音在误差矩阵范围内,第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵;

  若bi/aj>raj,则截取到的第一关键词语音不在误差矩阵范围内,第一次关键词矩阵F3的语音匹配失败;

  其中bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段,aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段,raj表示对应参会者的误差波段;

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤4中,若截取第一次关键词矩阵F3匹配失败时,则截取第二次关键词矩阵F4(c1,c2,c3…ck),第二次关键词矩阵中第i次出现关键词声波段ci=bi/aj×bi/zj,其中ci表示第二次关键词矩阵中第i次出现关键词声波段,bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段,aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段,zj表示对应参会者的预设声波段。

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤5中,所述会议处理模块将第二次关键词矩阵F4(c1,c2,c3…ck)与第一次关键词矩阵F3(b1,b2,b3…bk)进行比对判断,设定qi为bi与ci的重合度,其中i=1、2、3…k,

  若qi≥90%,则第二次关键词矩阵F4为关键词最终矩阵;

  若70≤qi<90%,则对第二次关键词矩阵F4语音进行再处理;

  若qi<70%,则第二次关键词矩阵F4语音匹配失败;

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤6中,当所述会议处理模块对第二次关键词矩阵F4语音进行再处理时,以重合部分最多的起点往前截取预设长度,重合部分最多的终点往后截取预设长度获得第三次关键词矩阵F5(d1,d2,d3…dk);设定第三次关键词矩阵F5为关键词最终矩阵;其中预设长度可以为1分钟,也可以为两分钟,具体根据语音的总长度来设定,预设长度也可以关键词出现的频率来设定,比如:若关键词出现的频率为1次时,往重合部分最多的起点和终点各截取0.1分钟,若关键词出现的频率为2次时,往重合部分最多的起点和终点各截取0.1分钟,也可以根据其他规则来设定重合部分往前后截取的预设长度,本发明并不对预设长度进行限定,一切以具体实施为准。

  具体而言,本发明实施例中,所述步骤7中,所述存储模块,存储模块会将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息及转换的文本信息、会议处理模块处理的第一次截取、第二次截取和第三次截取信息的进行存储,方便后续调档和查询;所述发送模块将存储模块的数据信息按照参会者的不同需要发送给对应的参会者,也可以按照关键词最终矩阵将会议的主要内容发送给每个参会者,发送模块的发送方式可以选择邮箱发送,也可以选择将关键词最终矩阵的语音信息对应的文本信息发送给对应的参会者,具体的发送内容和方式本发明并不做任何的限定。

  请参阅图2所示,本发明提供了一种提高会议进行效率的系统,包括签到模块、接收模块、会议处理模块、存储模块、发送模块和安全模块;

  所述签到模块用以获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块;

  所述接收模块用以接收会议过程中的语音信息并将接收到的语音信息传输至会议处理模块;

  所述会议处理模块用以接收会议参会者输入的语音信息和签到模块获取的参会者基本信息,根据预设关键词进行关键内容的第一次截取,同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本,所述会议处理模块将第一次截取内容形成的第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2进行比较,若第一次截取内容在误差范围内,则以第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵;若第一次截取内容不在误差范围内,按照预设规则获取第二次截取内容,并将第一次关键词矩阵F3与第二次截取内容形成的第二次关键词矩阵F4进行比较,若第一次截取与第二次截取的内容重合度大于预设第一标准,则第二次截取内容有效,以第二次关键词矩阵F4为关键词最终矩阵;若重合度小于预设第二标准,则第二次截取内容无效;若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准,则对第二次截取内容进行再处理,以重合部分最多的起点往前截取预设长度,重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容形成第三次关键词矩阵F5并以第三次关键词矩阵F5为关键词最终矩阵,以关键词最终矩阵为会议的关键内容,并将会议的关键内容传输至存储模块存储;

  所述存储模块用以将签到模块的信息和接收模块的信息以及会议处理模块的信息存储;

  所述发送模块根据参会者的不同权限将数据信息传输至参会者;

  所述安全模块用以进行访问限制和数据加密。

  具体而言,本发明实施例中,所述会议处理模块包括:语音接收模块、关键词内容截取模块、查阅搜索模块及屏蔽模块,查阅搜索模块在接收到信息搜索请求后,接收目标用户输入的搜索信息,根据所述搜索信息,在与所述语音信息对应的语音识别文本中查找与所述搜索信息相关联的目标文本。

  具体而言,本发明实施例中,所述会议处理模块接收到签到模块获取参会者的基本信息时,通过安全模块判别用户信息,当所述安全模块判别所述签到模块的签到人员为参会者时,将签到模块的信息存储在所述存储模块,当所述安全模块判别所述签到模块的签到人员不是参会者时,提示无权参与会议。所述会议处理模块还包括非关键信息过滤的功能,通过对关键词的识别进行查阅搜索模块,查阅搜索模块对语音信息进行语音识别,得到语音识别文本,根据组成所述关键内容的多种信息元素,并进行检索及后期会议信息的处理;而所述会议处理模块搜索信息获取模块,用于在接收到信息搜索请求后,接收目标用户输入的搜索信息;查阅搜索模块,用于根据所述搜索信息,在与所述语音信息对应的语音识别文本中查找与所述搜索信息相关联的目标文本;发送模块,用于将所述目标文本发送给所述目标用户。

  具体而言,本发明实施例中,所述签到模块获取用户的年龄、性别、联系方式、email,作为后期会议相关信息的接收会议内容结果的汇总。

  具体而言,本发明实施例中,所述安全模块包括传输限制模块及访问限制模块,所述传输限制模块在发送会议资料时,对第三方应用程序和非法文件传输协议进行访问限制;所述访问限制模块,用以限制非参会者参与会议和参会者根据不同权限查阅会议信息。其中,所述限制非参会者参与会议表现为:所述访问限制模块若判定所述签到模块的签到者为参会者时,将签到模块的信息存储在所述存储模块,若所述访问限制模块判定所述签到模块的签到者不是参会者时,提示无权参与会议;其次,所述参会者根据不同权限查阅会议信息,根据所述参会者签到模块获取的用户权限级别信息,参会者根据不同的权限级别查阅不同权限级别对应的会议信息。

  具体而言,本发明实施例中,所述存储模块,通过安全模块建立加解密容器,并将接收发送的会议资料存入所述加解密容器中,以使所述存储模块的所述会议资料为带有密标的密文资料,所述存储模块还存储有过往的会议数据,通过过往会议数据的生成和沉淀,形成有效的数据链,而且存储模块存储有会议的完整语音信息,记录完整、真实的会议内容,而且通过对会议处理模块处理信息的保存,方便后续查缺补漏的过程中时刻修改补正。

  具体而言,本发明实施例中,所述会议处理模块通过对语音识别,信息比对形成会议关键内容的提取,并对关键内容的提取进行汇总和反馈给参会者,在会议过程中,接收会议的与会者输入的语音信息,根据预设的会议重点/关键字生成规则对所述语音信息进行处理,获得会议的关键内容,将所述关键内容保存至储存模块;根据不同人、不同年龄段,不同性别,设定不同的语音输入方式,不同的语音转换方式,以达到最佳准确的语音效果,从而达到信息获取的准确性。而且在会议过程中能快速有效地管理和关联已完成会议的重要信息。会议过程中,快速指出关键词,且储存安全指数高,提高会议进行效率;已开会议数据的生成和沉淀,形成有效的数据链;且本方案中能够通过接收与会者的语音信息,记录完整、真实的会议内容,因此,基于语音信息生成的会议数据的准确度高,从而达到信息获取的准确性。

  以上所述仅为本发明的优选实施例,并不用于限制本发明;对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。 凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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